چگونه ضمائم ایمیل را به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره کنیم؟
چگونه ضمائم ایمیل را به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره کنیم؟
بسیاری از ایمیل& ها حاوی ضمائمی هستند که باید دانلود شده و برای استفاده& های بعدی نگهداری شوند. می& توان این ضمائم را به صورت دستی دانلود کرد و بر روی هارد کامپیوتر ذخیره کرد اما دسترسی به آنها تنها از طریق همان کامپیوتر امکان& پذیر خواهد بود. از طرفی می& توانید به صورت دستی فایل دانلود شده را بر روی گوگل درایو کپی کنید که این کار هم وقت گیر است.
برای رفع این مشکل کافیست از Google Docs Scripts استفاده کنید. این اسکریپتها به شما در خودکار کردن بسیاری از کارها کمک می& کنند. برای خودکار کردن آپلود ضمائم جی& میل به گوگل درایو هم از همین اسکریپتها استفاده خواهیم کرد. البته لازم نیست برای استفاده از این امکان چیزی در مورد اسکریپتها بدانید.
بر روی این لینک کلیک کنید و سپس بر روی صفحه باز شده لینک دیگری خواهید دید که با کلیک بر روی آن یک کپی از این فایل بر روی گوگل داکز خودتان ساخته می& شود. بعد از این که فایل باز شد در منوها یک گزینه Gmail وجود دارد بر روی آن کلیک کنید و گزینه Initialize را انتخاب کنید. بعد گوگل از به شما اخطاری را نشان خواهد داد مبنی بر اینکه این اسکریپت می& تواند مخرب باشد. از آنجا که ما به سورس اسکرسپت اطمینان داریم این اخطار را نادیده گرفته و به گوگل اجازه استفاده از آن& را می& دهیم (برای دیدن سورس اسکریپت از منوی Tools گزینه script editor را انتخاب کنید.). بعد از این مرحله دوباره بر روی منوی Gmail کلیک کرده و گزینه Run را انتخاب می& کنیم.
بدین ترتیب این اسکریپت هر ۲ دقیقه یک بار اجرا شده و ایمیلهایی را که با برچسب Google Drive علامتگذاری شده اند را بررسی کرده و ضمائم آنها را بر روی گوگل درایو کپی می& کند.
